AEP es automático. Su flujo de avisos todavía necesita un responsable.

Según el IRS, el 8 de julio de 2026, la agencia anunció la Exención Automática de Multas (AEP, por sus siglas en inglés), un proceso automático de alivio de multas que indicó que esperaba iniciar en el verano de 2026 y que se aplica a partir de las declaraciones elegibles del año tributario 2025 y las declaraciones trimestrales elegibles de 2026, y que se extiende a los períodos elegibles posteriores y futuros a medida que corresponda. AEP reemplaza la Reducción por Primera Vez (First-Time Abate, FTA) para las declaraciones elegibles cuya fecha de vencimiento original sea el 1 de enero de 2027 o posterior. Para una oficina pequeña de impuestos, la pregunta práctica no es si AEP existe, sino qué ocurre en la oficina cuando de todos modos llega un aviso de multa.

Qué hace AEP

• AEP se aplica de forma automática a partir de las declaraciones elegibles del año tributario 2025 y las declaraciones trimestrales elegibles de 2026, y su cobertura se extiende a los períodos elegibles posteriores y futuros; esas declaraciones iniciales de 2025/2026 son el punto de partida, no el alcance completo.
• La elegibilidad depende de una revisión retrospectiva de cumplimiento de los últimos 3 años o 12 trimestres, según el tipo de declaración, basada en un historial de presentación y pago oportunos.
• AEP reemplaza la Reducción por Primera Vez (FTA) para las declaraciones elegibles cuya fecha de vencimiento original sea el 1 de enero de 2027 o posterior: un hito distinto de la aplicación inicial de AEP a las declaraciones elegibles del año tributario 2025 y las declaraciones trimestrales elegibles de 2026.
• AEP puede aplicarse a ciertas multas por no presentar la declaración a tiempo (failure-to-file), por no pagar a tiempo (failure-to-pay) y por no depositar a tiempo (failure-to-deposit), cuando se cumplen las condiciones de la declaración y de la revisión retrospectiva.
• Cuando se aplica AEP, el IRS envía un aviso que confirma el alivio.
• No se requiere ninguna acción del contribuyente únicamente en ese caso: cuando AEP ya se aplicó y fue confirmado mediante un aviso.

Qué no hace AEP

• No elimina el impuesto sin pagar ni los intereses.
• No aplica a multas que quedan fuera de las reglas de elegibilidad de AEP; no todos los tipos de multa están cubiertos.
• Las declaraciones vinculadas a transacciones puntuales o eventos poco frecuentes generalmente no son elegibles.

El IRS indica que, durante la transición, algunos contribuyentes que califican todavía podrían recibir avisos de multa por declaraciones elegibles del año tributario 2025 o declaraciones trimestrales elegibles de 2026. Los contribuyentes que crean que califican pueden comunicarse con el IRS para solicitar la Reducción por Primera Vez (FTA) para esas declaraciones.

Por qué "automático" todavía necesita un responsable

Cada aviso que llega a una oficina pequeña necesita que alguien lo abra, lo lea y decida el siguiente paso, no porque AEP haya fallado, sino porque AEP es intencionalmente limitado: una declaración elegible del año tributario 2025 o trimestral de 2026 —y los períodos elegibles posteriores o futuros a medida que continúa la cobertura de AEP—, una revisión retrospectiva que muestre presentación y pago oportunos, y un tipo de multa dentro de su alcance. Un aviso que quede fuera de cualquiera de esas condiciones todavía necesita revisión y manejo según sus propios términos. Tratar cada aviso como resuelto automáticamente es precisamente la falla frente a la que AEP no protege.

Un flujo de recepción de avisos (no una determinación de elegibilidad)

Los siguientes campos sirven para dar seguimiento al aviso dentro de la oficina, no para decidir si AEP aplica. Registrarlos no establece elegibilidad para el alivio, no confirma la revisión retrospectiva de cumplimiento, ni garantiza ningún resultado.

1. Tipo de declaración

2. Período tributario

3. Estado de la declaración original

4. Ventana de revisión retrospectiva de cumplimiento en la que se ubica la declaración, solo para seguimiento interno; no indicada en el aviso ni en la declaración

5. Tipo de multa

6. Fecha del aviso

7. Monto del aviso

8. Instrucción de respuesta impresa en el aviso

9. Persona responsable en la oficina

10. Próxima acción

11. Fecha de la última comunicación

Cómo usar esta tabla en el día a día

No todos los avisos requieren el mismo manejo, y no todos requieren una respuesta; algunos son informativos. Lo que sí necesita cada aviso es una persona responsable y un próximo paso documentado, para que la oficina pueda mostrar, semanas después, qué se sabía y cuándo. Mantenga este registro dentro del flujo de gestión de la práctica, no en una herramienta pública, porque los avisos contienen números, fechas e información específica del contribuyente.

Dónde encaja Intaxion

Intaxion ayuda a recibir y organizar los avisos entrantes para una revisión en la oficina por parte del preparador del contribuyente; no determina la elegibilidad para AEP, no ofrece asesoría fiscal y no prepara ni presenta declaraciones. Confirmar si una multa específica realmente fue resuelta por AEP es una determinación que corresponde al preparador del contribuyente o al propio aviso, no a este flujo de trabajo.

Para una primera revisión, con cautela, de códigos de aviso reconocidos antes de una revisión completa, use el Decodificador de Avisos: https://www.intaxion.com/es/herramientas/decodificador-avisos-irs. La herramienta es un punto de partida para organizar lo que dice un aviso, no un sustituto de la revisión de un preparador.

Fuentes

• IRS Newsroom (fuente oficial en inglés): https://www.irs.gov/newsroom/irs-simplifies-penalty-relief-introduces-automatic-process-for-eligible-taxpayers
• IRS Administrative Penalty Relief (fuente oficial en inglés): https://www.irs.gov/payments/administrative-penalty-relief
• Sala de prensa del IRS (apoyo terminológico en español): https://www.irs.gov/es/newsroom/irs-simplifies-penalty-relief-introduces-automatic-process-for-eligible-taxpayers
• Alivio administrativo de multas (apoyo terminológico en español): https://www.irs.gov/es/payments/administrative-penalty-relief

Fuentes

• https://www.intaxion.com/tools/notice-decoder