Seguridad y manejo de datos
Seguridad y manejo de datos para oficinas de impuestos
Intaxion está diseñado para flujos sensibles de datos y documentos. Ayuda a organizar acceso, archivos, revisión y evidencia, pero no hace que tu oficina cumpla por sí solo.
Controles dentro del producto
Acceso seguro
El acceso de la oficina está diseñado para usuarios autenticados y un segundo paso antes de entrar a la cuenta de la oficina.
Límites del lado del servidor
Los archivos y respuestas del cliente se manejan por rutas del producto y controles de almacenamiento, no por formularios públicos de marketing.
Trabajo revisable
Las acciones importantes están diseñadas para dejar registros que permitan ver quién hizo qué y cuándo.
Límites de datos
No pongas datos de contribuyentes en las herramientas gratis. Las herramientas de marketing son para estimados, listas y guiones. Los documentos de clientes pertenecen dentro de la app de Intaxion con sesión iniciada.
Lo que sigue siendo responsabilidad de tu oficina
- - Tu plan escrito de seguridad de la información y su revisión anual.
- - Protección de equipos, contraseñas, entrenamiento del personal y disciplina de acceso.
- - Revisión de proveedores, seguro, reglas de retención y decisiones legales o tributarias.
- - Elegir qué información del cliente recopilar y por cuánto tiempo conservarla.
WISP
Cómo Intaxion apoya la revisión WISP
Intaxion apoya el trabajo de WISP y revisión interna al mantener datos iniciales, archivos, faltantes, texto de consentimiento y revisión del preparador más cerca. Es apoyo de software, no una garantía de cumplimiento.
Abrir generador WISPRevisa el flujo antes de traer clientes.
Las oficinas Fundadoras pueden revisar datos iniciales, manejo de documentos, faltantes y expectativas de seguridad antes de ampliarlo.