Las oficinas pequeñas de preparación de impuestos y contabilidad en Estados Unidos que utilizan Filing Information Returns Electronically (FIRE) tienen una transición por organizar. El IRS indica que los usuarios de FIRE deberán pasar al Information Returns Intake System (IRIS) para las declaraciones informativas del año tributario 2026 que se presenten durante la temporada de 2027.
Esta lista aborda el trabajo operativo de la oficina: accesos, responsables, consultas sobre programas, dependencias de las pruebas, registros internos y seguimiento. No determina si una oficina o un cliente debe presentar una declaración específica, no ofrece asesoría tributaria ni legal y no garantiza acceso, compatibilidad, cumplimiento ni una transmisión exitosa.
Anote las fechas límite de FIRE
El anuncio del IRS sobre la transición señala tres fechas:
- 1 de noviembre de 2026: fecha límite para las pruebas en FIRE.
- 9 de noviembre de 2026: fecha límite para cambios en IR Application/TCC.
- 19 de noviembre de 2026, a las 3 p. m., hora del este: cierre de la presentación mediante FIRE.
Asigne una persona responsable a cada fecha, registre las dependencias pendientes y programe una revisión del avance. Estas son medidas de organización interna, no requisitos del IRS.
1. Identifique cada punto en el que interviene FIRE
Ubique FIRE dentro del proceso actual: formularios y servicios para clientes, responsabilidades del personal, proveedores de programas, preparación y revisión de archivos, pruebas, administración de accesos y vías de consulta.
El objetivo es detectar el trabajo de transición, no decidir si existe una obligación de presentación. Las preguntas sobre obligaciones o cobertura de formularios deben dirigirse al IRS o a un asesor debidamente calificado.
2. Asigne la coordinación del TCC y del acceso a IRIS
El IRS describe la solicitud del Transmitter Control Code para IRIS como la solicitud de autorización para participar en la presentación electrónica mediante IRIS.
Designe a una persona coordinadora y a una persona de respaldo. En un registro interno sin información sensible, anote las funciones responsables, las fechas de cada gestión, las referencias de confirmación que correspondan, las preguntas para el IRS o un proveedor de programas y la próxima fecha de seguimiento.
Consulte las instrucciones vigentes del IRS para revisar los requisitos y detalles de la solicitud. No incluya contraseñas, credenciales, datos de contribuyentes, declaraciones presentadas ni otros documentos sensibles en un registro general de la transición.
3. Compare el Portal para Contribuyentes y A2A con el proceso real
IRIS ofrece dos vías distintas de recepción. El tamaño de la oficina, por sí solo, no determina cuál corresponde utilizar.
Según la página del IRS sobre la presentación electrónica de declaraciones informativas con IRIS:
- El IRIS Taxpayer Portal, o Portal para Contribuyentes de IRIS, es gratuito, permite ingresar información manualmente o mediante archivos CSV y acepta hasta 100 declaraciones a la vez. Esa cifra describe la capacidad de una operación, no un volumen anual recomendado.
- IRIS Application to Application (A2A) admite programas de terceros o desarrollados internamente y transmisiones de hasta 100 MB. Entre las dependencias que enumera el IRS están el TCC, el identificador de cliente de la interfaz de programación de aplicaciones (API), el paquete de esquemas y las transmisiones exitosas en el Assurance Testing System (ATS), el sistema de pruebas del IRS.
Revise cómo trabaja la oficina. ¿Ingresa información manualmente, usa archivos CSV, depende de un proveedor o utiliza un programa desarrollado internamente? ¿Qué formularios y años tributarios espera manejar? ¿Qué admite actualmente cada proveedor? Si se considera A2A, ¿quién estará a cargo de la configuración técnica y de las pruebas en ATS?
Confirme con el IRS y los proveedores pertinentes los requisitos vigentes y la cobertura de formularios. Las funciones citadas no demuestran compatibilidad con un producto específico ni garantizan el resultado de una transmisión.
4. Mantenga un solo registro de dependencias
Anote cada pregunta pendiente, la vía de IRIS correspondiente, la función responsable, el punto de contacto, la fecha de seguimiento, el estado, la ubicación de documentación no sensible y la próxima fecha de revisión.
Incluya elementos de API, esquemas o ATS solo si A2A corresponde al proceso de la oficina. Este registro es una herramienta de organización interna; no es un requisito del IRS ni demuestra que la oficina esté preparada.
5. Conserve constancia sin recopilar información sensible
Para cada gestión terminada, registre qué ocurrió, cuándo se realizó, quién estuvo a cargo y qué falta por resolver. Las fechas, funciones responsables, referencias de confirmación, notas de reuniones y preguntas para proveedores pueden servir como constancia.
Completar la lista no certifica el acceso, la compatibilidad del programa, la preparación para presentar, el cumplimiento ni una transmisión exitosa.
6. Revise las actualizaciones del IRS
Asigne a una persona para revisar periódicamente las páginas del IRS sobre IRIS y la transición. El anuncio también menciona canales como QuickAlerts y grupos de trabajo. Registre la fecha de cada revisión, las medidas que deba tomar la oficina y las preguntas que sigan abiertas.
Las funciones y la cobertura de formularios pueden depender del año de procesamiento o del año tributario. Consulte la información vigente del IRS antes de basarse en una nota interna anterior.
Lista para copiar y usar
- Agregar al calendario las tres fechas límite de FIRE.
- Designar a una persona responsable y una de respaldo para cada área.
- Identificar todos los puntos del proceso en los que interviene FIRE.
- Asignar la coordinación del TCC y del acceso a IRIS.
- Comparar el Portal para Contribuyentes y A2A con el proceso real.
- Confirmar la cobertura pertinente de formularios y el apoyo del proveedor.
- Registrar las dependencias aplicables de acceso, pruebas y programas.
- Conservar referencias de confirmación que no contengan información sensible.
- Mantener fuera del registro las credenciales, los datos de contribuyentes y las declaraciones presentadas.
- Asignar una próxima gestión y una fecha de revisión a cada asunto pendiente.
- Programar revisiones periódicas de las actualizaciones del IRS.
Organice el seguimiento con sus clientes
Cuando la oficina haya identificado sus tareas pendientes, cree una lista de seguimiento de clientes con Intaxion. Úsela como herramienta bilingüe complementaria para organizar ese trabajo. Intaxion no se presenta aquí como un sistema para presentar, transmitir, almacenar o validar declaraciones informativas ni datos de contribuyentes.
Fuentes del IRS
- Aviso del IRS sobre la transición de FIRE a una nueva plataforma
- Presentación electrónica de declaraciones informativas con IRIS
- Solicitud de TCC para IRIS
Fuentes
- https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p5717.pdf
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